С 1 сентября 2026 года участники грузоперевозок должны будут обмениваться перевозочными документами в электронном виде. Это касается в том числе заявок на перевозку, транспортных накладных, поручений экспедитору, экспедиторских и складских расписок, грузовых и железнодорожных накладных. Соответствующие нововведения утверждены Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ, а также следующими нормативными актами:

• Постановлением Правительства от 27.04.2026 № 469 — для автоперевозок;
• Постановлением Правительства от 27.04.2026 № 470 — для ж/д-перевозок;
• Постановлением Правительства от 21.04.2026 № 446 — для авиаперевозок.

Обмениваться ЭПД нужно через операторов информационных систем электронных перевозочных документов, подключенных к государственной информационной системе ЭПД.

Новые правила действуют практически для всех участников грузоперевозок: грузоотправителей и грузополучателей, заказчиков перевозок, самих перевозчиков и так далее.

Использовать «бумажные» формы документов можно только в исключительных случаях. Есть восемь ситуаций, когда транспортные накладные, заказы и заявки можно оформлять на бумаге (Приказ Минтранса от 01.06.2026 № 262). Это, например, касается перевозок грузов военного назначения для нужд Минобороны РФ; каботажных перевозок, осуществляемых иностранными перевозчиками, зарегистрированными на территории ЕАЭС; перевозок драгоценных металлов и камней.

Планируется, что за отсутствие электронной накладной не будут штрафовать до 1 марта 2027 года. . Однако на текущий момент нормативно-правового акта, устанавливающего мораторий на штрафы, нет.

вернуться в новости